Votre secrétariat externalisé
L’externalisation du secrétariat est une solution qui offre de nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.
En externalisant les tâches administratives, votre entreprise peut :
Réduire ses coûts : l’externalisation vous permettra de réduire vos coûts de personnel en externalisant les tâches administratives.
Augmenter votre productivité : vous allez pouvoir vous concentrer sur vos activités principales en externalisant les tâches administratives.
Améliorer la qualité du service client : les entreprises de secrétariat externalisé disposent de professionnels qualifiés qui peuvent fournir un service client de haute qualité.
Accueil téléphonique
- La réception des visiteurs et la prise de rendez-vous
- La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages
- La gestion des réservations et des déplacements
- La gestion de la boîte vocale et des e-mails
Gestion administrative
- La gestion du courrier
- La saisie de données
- La préparation de documents
- La gestion des agendas
- Le classement et l’archivage des documents
- La recherche d’informations
Assistanat commercial
- La prise de rendez-vous
- La gestion des relations clients
- Le suivi des commandes
- La facturation
- La gestion des réclamations
- Création de documents commerciaux
- Relance téléphonique, mail, papier, devis, impayés
Gestion comptable
- La saisie des factures
- Le suivi des dépenses
- La préparation des déclarations fiscales
- La gestion de la trésorerie
- La gestion des paies
Contactez nous dès aujourd'hui pour en savoir plus !
Chaque client est unique, et ses besoins sont différents. C’est pourquoi nous nous engageons à adapter notre offre de service à vos besoins spécifiques.
Pour cela, nous vous invitons à nous contacter pour une demande d’information et/ou devis gratuit. Lors de cet échange, nous aborderons ensemble vos besoins et vos objectifs. Nous vous présenterons ensuite les différentes options qui s’offrent à vous, et nous trouverons ensemble la solution la plus adaptée.
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Votre contact:
Marie-Lise MENDEZ
TVA non applicable - article 293 B du CGI